Rafael Oertel

Engenheiro de produção · planejamento e gestão de projetos · performance operacionalProduction engineer · project planning & management · operational performance

Operação sob controle, do offshore ao ERP.Operations under control, from offshore to ERP.

Treze anos em planejamento e gestão de projetos e performance operacional — oito deles em óleo e gás offshore, meu setor mais forte, mas não o único. Desde 2025, aplico a mesma disciplina à transformação digital de uma transportadora regional: governança, compliance e automação entregues de ponta a ponta.Thirteen years in project planning, management and operational performance — eight of them in offshore oil and gas, my strongest sector, though not the only one. Since 2025 I apply the same discipline to the digital transformation of a regional transport company: governance, compliance and automation delivered end to end.

Currículo em PDF ↓Résumé as PDF ↓

Içamento de carga ao pôr do sol, Bacia de Campos (RJ).
Foto do autor.
Cargo lift at sunset, Campos Basin (RJ).
Author’s photo.

13anos em controle de projetos e performance operacionalyears in project controls and operational performance
8anos em óleo e gás offshore, na Equinor (via Accenture) e na SBM Offshoreyears in offshore oil & gas, with Equinor (via Accenture) and SBM Offshore
60pessoas levadas do papel e das planilhas ao Microsoft 365 em 8 mesespeople moved from paper and spreadsheets to Microsoft 365 in 8 months
76itens de compliance em SST, em 7 normas regulamentadoras, construídos do zeroOHS compliance items across 7 regulatory standards, built from zero

Números do currículo, setembro de 2026. Os indicadores do ERP estão na seção do projeto.Figures from the résumé, September 2026. ERP indicators are in the project section.

Retrato profissional de Rafael Oertel, de camisa jeans e braços cruzados, sorrindo
Rafael Oertel · engenheiro de produçãoRafael Oertel · production engineer
BaseBased in
Niterói, RJ · híbrido com MacaéNiterói, Brazil · hybrid with Macaé
FormaçãoEducation
Eng. de Produção · pós em Eng. de Petróleo (UFRJ)Production Eng. · post-grad. in Petroleum Eng. (UFRJ)
SetoresSectors
Óleo e gás offshore · transporte e logística · consultoria corporativaOffshore oil & gas · transport & logistics · corporate consulting
CertificaçõesCertifications
CBSP · HUET
IdiomasLanguages
Português · Inglês fluente · Alemão e Italiano básicosPortuguese · fluent English · basic German and Italian

SobreAbout

Gosto de ver a operação funcionar de ponta a ponta: do convés à tela de quem decide.I like to see an operation work end to end: from the deck to the decision-maker's screen.

Sou engenheiro de produção com 13 anos em controle de projetos e performance operacional, 8 deles em óleo e gás offshore: coordenei o suprimento offshore da Equinor no Brasil (via Accenture) e cuidei de KPIs de manutenção e performance de ativos em FPSOs na SBM Offshore. Minha base foi formada em ambientes regulados: governança de indicadores, controle de custos, continuidade da cadeia de suprimentos e compliance em SAP.

I am a production engineer with 13 years in project controls and operational performance, 8 of them in offshore oil and gas: I coordinated Equinor's offshore supply operations in Brazil (via Accenture) and looked after maintenance KPIs and asset performance on FPSOs at SBM Offshore. My foundation was built in regulated environments: KPI governance, cost control, supply chain continuity and SAP-based compliance.

Desde 2025 aplico essa disciplina à transformação digital de uma transportadora de passageiros no Norte Fluminense. Em 8 meses, a operação saiu do papel e de planilhas legadas para o Microsoft 365, com o SharePoint estruturado como um ERP leve para operações, financeiro, RH e frota, além de compliance em SST e atendimento com triagem por IA.

Since 2025 I have applied that discipline to the digital transformation of a passenger transport company in northern Rio de Janeiro state. In 8 months the operation moved from paper and legacy spreadsheets to Microsoft 365, with SharePoint structured as a lightweight ERP for operations, finance, HR and fleet, plus OHS compliance and AI-triaged customer service.

Trabalho com assistência de inteligência artificial e digo isso abertamente. O levantamento dos processos, a arquitetura, os testes e a implantação são decisões minhas. A IA acelera a execução; o método é meu.

I work with AI assistance and say so openly. Process discovery, architecture, testing and rollout are my decisions. AI speeds up execution; the method is mine.

Minha base mais sólida é o óleo e gás offshore, mas o método é o mesmo em qualquer operação complexa: mapear o processo, medir com KPIs, documentar a decisão e melhorar com quem executa. A transportadora é a prova de que isso roda fora do offshore. Busco posições sêniores em planejamento e gestão de projetos, excelência de processos e governança operacional, em indústrias reguladas dentro e fora do óleo e gás.

My strongest base is offshore oil and gas, but the method is the same in any complex operation: map the process, measure it with KPIs, document the decision and improve it with the people who run it. The transport company is proof that it works beyond offshore. I am open to senior roles in project planning and management, process excellence and operational governance, in regulated industries within and beyond oil and gas.

MapearMap

Entender o processo como ele acontece, com quem executa, antes de tocar em qualquer ferramenta.

Understand the process as it really happens, with the people who run it, before touching any tool.

ConstruirBuild

Preferir o que a empresa já paga. Sem servidor próprio, sem licença nova, com os dados na casa do cliente.

Prefer what the company already pays for. No own server, no new license, data kept in-house.

MedirMeasure

Indicador antes e depois, versão registrada e teste em produção com quem usa.

A metric before and after, a recorded version and a production test with the people who use it.

Planejamento e governançaPlanning and governance

  • Planejamento & Gestão de Projetos
  • Project planning & management
  • Controle de Projetos & KPIs
  • Project controls & KPI governance
  • Controle de Custos & Orçamento
  • Cost control & budgeting
  • Governança de Fornecedores
  • Supplier governance
  • Performance de Ativos & Manutenção
  • Asset & maintenance performance
  • Compliance Regulatório & SST
  • Regulatory & OHS compliance

Operações e processosOperations and processes

  • Logística Offshore & Supply Chain
  • Offshore logistics & supply chain
  • Desenho & Otimização de Processos
  • Process design & optimization
  • Planejamento de Embarcações & Cargas
  • Vessel & cargo planning
  • Cargas Perigosas (IMDG)
  • Dangerous goods (IMDG)
  • Transformação Digital (M365)
  • Digital transformation (M365)

Ferramentas e sistemasTools and systems

  • SAP
  • SAP
  • Power BI
  • Power BI
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Excel
  • Primavera
  • Primavera
  • Microsoft Project
  • Microsoft Project
  • SharePoint · Power Automate · Planner
  • SharePoint · Power Automate · Planner
  • Microsoft Graph
  • Microsoft Graph
  • Make
  • Make
  • Supabase
  • Supabase
  • Twilio & API do WhatsApp
  • Twilio & WhatsApp API
  • IA Aplicada (Análise & Classificação)
  • Applied AI (analysis & classification)
O que aprendi no mar, aplico no escritório: procedimento claro, registro de tudo e ninguém trabalhando no escuro.What I learned offshore, I apply onshore: clear procedures, everything on record and nobody working in the dark.
Rafael Oertel

TrajetóriaExperience

Do suprimento offshore à gestão de sistemas.From offshore supply to systems management.

Treze anos em quatro casas: consultoria, a conta Equinor, a SBM Offshore e, hoje, uma transportadora regional em transformação digital.Thirteen years across four houses: consulting, the Equinor account, SBM Offshore and, today, a regional transport company in digital transformation.

set 2025 — hojeSep 2025 — present1 ano1 yr

Líder de Operações e ComplianceOperations & Compliance Lead

Nova Macabu · transporte de passageiros (13 ônibus, 60 funcionários) · Macaé, RJ · autônomo, híbridoNova Macabu · passenger transport (13 buses, 60 employees) · Macaé, RJ · self-employed, hybrid

  • Implantei o primeiro ambiente Microsoft 365 da empresa em 8 meses e estruturei o SharePoint como ERP leve (sites por área, bibliotecas, fluxos de dados), substituindo controles manuais em operações, financeiro, RH e frota.
  • Deployed the company's first Microsoft 365 environment in 8 months and structured SharePoint as a lightweight ERP (department sites, libraries, data flows), replacing manual controls across operations, finance, HR and fleet.
  • Desenhei o primeiro sistema estruturado de Contas a Pagar, com aprovações automáticas e alertas de vencimento, dando à liderança visibilidade em tempo real dos compromissos de caixa.
  • Designed the first structured Accounts Payable system, with automated approvals and overdue alerts, giving leadership real-time visibility of cash commitments.
  • Construí uma plataforma multiusuário de gestão de dívidas (PWA + Supabase, acesso por perfil, trilha de auditoria) que consolida 9 carteiras de passivos: planejado × realizado, curva ABC, renegociação e simulação de caixa.
  • Built a multi-user debt-management platform (PWA + Supabase, role-based access, audit trail) consolidating 9 liability portfolios: planned vs. actual, ABC analysis, renegotiation and cash-flow simulation.
  • Criei do zero um framework de compliance em SST com 76 itens em 7 normas (NR-1/6/10/17/20/24/26), priorizado por severidade de risco e prazo legal, e conduzi uma revisão de compliance assistida por IA em mais de 10 anos de comunicações corporativas.
  • Built a 76-item OHS compliance framework from zero across 7 standards (NR-1/6/10/17/20/24/26), prioritized by risk severity and legal deadline, and led an AI-assisted compliance review of 10+ years of corporate communications.
  • Unifiquei 3 canais de atendimento (WhatsApp via Twilio, site e e-mail) em uma base única de chamados no SharePoint, com classificação por IA, protocolos únicos e painéis com KPIs em tempo real (tempo de primeira resposta, SLA, envelhecimento do backlog).
  • Unified 3 customer-service channels (WhatsApp via Twilio, web and e-mail) into one SharePoint ticket base, with AI classification, unique protocols and dashboards with live KPIs (first-response time, SLA, backlog aging).
fev 2024 — ago 2025Feb 2024 — Aug 20251 ano · 7 meses1 yr · 7 mos

Especialista em Gestão de ProjetosProject Management Specialist

SBM Offshore · operações de FPSO, Brasil · Rio de Janeiro · tempo integral, híbridoSBM Offshore · FPSO operations, Brazil · Rio de Janeiro · full-time, hybrid

  • Construí e mantive KPIs de disponibilidade, confiabilidade e manutenção para as lideranças de engenharia e operações.
  • Built and maintained uptime, reliability and maintenance KPIs supporting decisions by engineering and operations leadership.
  • Estruturei o acompanhamento de manutenção preventiva e corretiva por governança de KPIs, melhorando a priorização do backlog e a disponibilidade dos ativos.
  • Structured preventive and corrective maintenance tracking through KPI governance, improving backlog prioritisation and asset availability.
  • Alinhei engenharia, manutenção e suprimentos para manter ordens de serviço críticas e materiais dentro das janelas operacionais, garantindo continuidade da produção.
  • Aligned engineering, maintenance and procurement to keep critical work orders and materials within operational windows, ensuring continuity of production.
  • Padronizei modelos e relatórios de controle de projetos, elevando a integridade dos dados e a confiabilidade dos reportes executivos.
  • Standardized project-control templates and reporting, improving data integrity and the reliability of executive reports.
fev 2019 — jan 2024Feb 2019 — Jan 20245 anos5 yrs

Coordenador de Operações Logísticas OffshoreOffshore Logistics Operations Coordinator

Accenture, a serviço da Equinor · suprimento offshore da Equinor Brasil · Rio de Janeiro · tempo integral, presencialAccenture, on behalf of Equinor · Equinor Brazil offshore supply chain · Rio de Janeiro · full-time, on-site

  • Liderei a governança integrada de planejamento, gestão de materiais e monitoramento de performance das operações de suprimento, reportando à gerência de logística e operações da Equinor.
  • Led integrated governance across planning, material management and performance monitoring of supply operations, reporting to Equinor's logistics and operations management.
  • Geri o fluxo de materiais de ponta a ponta, alinhado aos cronogramas de produção e perfuração, mantendo equipamentos críticos e consumíveis no prazo nas unidades offshore.
  • Managed end-to-end material flow aligned with production and drilling schedules, keeping critical equipment and consumables on time to offshore units.
  • Reduzi custos logísticos otimizando a programação de embarcações e reestruturando o fluxo de materiais, com mais consistência de OTIF e transparência de custos.
  • Reduced logistics costs by optimising vessel scheduling and restructuring material flows, improving OTIF consistency and cost transparency.
  • Fortaleci os controles de compliance em SAP e a governança de fornecedores; supervisionei operações de convés e carga, incluindo cargas perigosas (IMDG).
  • Strengthened SAP-based compliance controls and supplier governance; supervised deck and cargo operations, including dangerous goods (IMDG).
nov 2017 — jan 2019Nov 2017 — Jan 20191 ano · 3 meses1 yr · 3 mos

Analista MarítimoMarine Analyst

Accenture, a serviço da Equinor · Rio de Janeiro · promovido a coordenador em 15 mesesAccenture, on behalf of Equinor · Rio de Janeiro · promoted to coordinator within 15 months

  • Apoiei a programação de embarcações de suprimento e os manifestos de carga (convés, granéis, cargas perigosas) entre a base onshore e as unidades offshore, alinhados às demandas de produção e perfuração.
  • Supported supply-vessel schedules and cargo manifests (deck cargo, bulk, dangerous goods) between the onshore base and offshore units, aligned with production and drilling demands.
  • Construí relatórios de KPIs logísticos (utilização de embarcações, OTIF, backlog de cargas) em Excel e Power BI e processei transações de materiais e cargas no SAP com acurácia total.
  • Built logistics KPI reports (vessel utilization, OTIF, cargo backlog) in Excel and Power BI and handled material and cargo transactions in SAP with full data accuracy.
out 2012 — out 2016Oct 2012 — Oct 20164 anos · 1 mês4 yrs · 1 mo

Analista de Gestão de ProjetosProject Management Analyst

Afferolab · educação corporativa e consultoria · Rio de Janeiro · tempo integral, presencialAfferolab · corporate education & consulting · Rio de Janeiro · full-time, on-site

  • Desenvolvi e monitorei KPIs de performance financeira, produtividade e serviços terceirizados em um portfólio de projetos, incluindo a conta VALE (mais de 40% do portfólio).
  • Developed and monitored KPIs for financial performance, productivity and outsourced services across a project portfolio, including the VALE account (over 40% of the portfolio).
  • Geri orçamentos e despesas reembolsáveis como interface financeira entre Comercial, Logística e Suprimentos; substituí planilhas manuais por reportes mensais consolidados e dashboards para a liderança.
  • Managed project budgets and reimbursable expenses as the financial interface between Sales, Logistics and Procurement; replaced manual spreadsheets with consolidated monthly reporting and dashboards for leadership.
  • Responsável pelos frameworks de análise financeira das iniciativas mensais de redução de custos, incluindo redução de 2% nas despesas reembolsáveis.
  • Owned the financial-analysis frameworks behind recurring monthly cost-reduction initiatives, including a 2% reduction in reimbursable expenses.

Em campoIn the field

Fotos do autor em embarques entre 2015 e 2024. Rostos de colegas e marcas foram desfocados.

Author’s photos from offshore hitches between 2015 and 2024. Colleagues’ faces and brand marks have been blurred.

Rafael a bordo do barco de resgate rápido, com capacete, colete e uma plataforma ao fundo
A bordo do FRB, barco de resgate rápido, a caminho da plataforma.Aboard the FRB, the fast rescue boat, on the way to the platform.
Rafael de macacão e capacete no convés, com embarcação de apoio ao fundo
Operação de convés com embarcação de apoio ao lado.Deck operation with a supply vessel alongside.
Equipe de brigada em simulado de resgate no convés
Simulado de resgate da brigada de emergência.Emergency team rescue drill.
Lançamento do barco de resgate rápido pelo turco
Lançamento do FRB, barco de resgate rápido.FRB launch, the fast rescue boat.
Guindaste da plataforma sobre embarcação de apoio, com o sol no mar
Guindaste sobre a embarcação de apoio.Crane over the supply vessel.
Convés de carga visto de cima, com tubos, cestas e contêineres
Convés de carga: tubulares, cestas e contêineres.Cargo deck: tubulars, baskets and containers.
Guindaste passando um contêiner para a embarcação de apoio
Transferência de carga para a embarcação de apoio.Cargo transfer to the supply vessel.

FormaçãoEducation

  • Pós-graduação em Engenharia de Petróleo (Perfuração)Post-graduate in Petroleum Engineering (Drilling Operations)Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) · 2015 – 2016
  • Bacharelado em Engenharia de ProduçãoB.Eng., Production EngineeringUniversidade Gama Filho · 2008 – 2014

CertificaçõesCertifications

  • CBSPSegurança Básica de Plataforma · válido até jun 2029Offshore Basic Safety Training · valid to Jun 2029
  • HUETEscape de Helicóptero Submerso · válido até mai 2028Helicopter Underwater Escape Training · valid to May 2028

IdiomasLanguages

  • PortuguêsPortuguesenativonative
  • InglêsEnglishfluentefluent
  • AlemãoGermanbásicobasic
  • ItalianoItalianbásicobasic

Projeto em destaque · 2025–2026Featured project · 2025–2026

ERP NMB: uma transportadora inteira em um sistema, sem comprar sistema.ERP NMB: a whole transport company in one system, without buying a system.

Nove módulos, quatro aplicativos legados migrados e um portal para quem não tem conta corporativa. Tudo construído sobre o Microsoft 365 que a empresa já pagava, publicado como uma página estática e mantido por uma pessoa.Nine modules, four legacy apps migrated and a portal for people without a corporate account. All built on the Microsoft 365 the company already paid for, published as a static page and maintained by one person.

ProblemaProblem

Papel, planilhas soltas em vários computadores e quatro aplicativos com senhas próprias: escala, diesel, infrações e atendimento. Dados em lugares diferentes, sem histórico confiável e sem visão do que estava vencendo.

Paper, loose spreadsheets on several computers and four apps with their own passwords: shift schedule, diesel, violations and customer service. Data in different places, no reliable history and no view of what was falling due.

SoluçãoSolution

Um único sistema com login pela conta da empresa. Cada departamento vê só os seus módulos. As listas do SharePoint são a fonte da verdade e a automação entra apenas onde algo precisa rodar sem usuário.

One system with company-account sign-in. Each department sees only its own modules. SharePoint lists are the source of truth and automation is used only where something must run without a user.

ResultadoResult

Contas fixas geradas em um clique, vencidos marcados sozinhos, aviso de infração no WhatsApp do motorista, escala projetada para o mês seguinte e um registro de cada versão publicada.

Recurring bills generated in one click, overdue items flagged on their own, violation alerts on the driver's WhatsApp, next month's shift schedule projected automatically and a record of every published version.

9módulos de gestão em um único sistema, por departamentomanagement modules in one system, by department
4→1aplicativos separados migrados para dentro do ERP, sem perder registrosseparate apps migrated into the ERP without losing a record
+300contas a pagar importadas e controladas por competênciapayables imported and controlled by accounting period
R$ 0de software adicional: roda sobre o Microsoft 365 que a empresa já tinhain additional software: it runs on the Microsoft 365 the company already had

Arquitetura em uma imagemThe architecture in one picture

Sem servidor próprio. Sem banco de dados fora do Microsoft 365.No own server. No database outside Microsoft 365.
Arquitetura do ERP NMB · ERP NMB architecture O navegador carrega a página no GitHub Pages, autentica no Microsoft Entra ID, lê e grava direto no SharePoint pelo Microsoft Graph. O Make cuida apenas do WhatsApp, do e-mail e do portal dos funcionários. NavegadorBrowser GitHub Pages · HTML + JS 1 arquivo, versão a versão1 file, version by version Login corporativoCorporate sign-in Microsoft Entra ID grupos = permissõesgroups = permissions Microsoft Graph leitura e escritaread and write direto do navegadorstraight from the browser SharePoint 9 sites, 1 por área9 sites, 1 per department listas = fonte da verdadelists = source of truth entrasign in token dadosdata só o que precisa rodar sem usuárioonly what must run without a user Make automações agendadasscheduled automations e webhooksand webhooks WhatsApp aviso de infração ao motoristaviolation alert to the driver E-mail captura e resposta do SACcustomer-service capture and reply Portal dos funcionáriosEmployee portal para quem não tem conta M365for people without an M365 account lê e grava nas mesmas listasreads and writes the same lists

Deslize o diagrama para o lado →Swipe the diagram sideways →

fluxo principal, sem custo por usomain flow, no per-use costautomação, medida em operaçõesautomation, metered in operations

Módulos em produçãoModules in production

Setembro de 2026 · 7 ativos, 2 em construção, 1 plataforma associadaSeptember 2026 · 7 live, 2 in progress, 1 companion platform
FinanceiroFinance

Contas a PagarAccounts Payable

Vencido marcado automaticamente, contas fixas por competência e vínculo direto com o fornecedor.

Overdue items flagged automatically, recurring bills by accounting period and a direct link to the supplier.

FinanceiroFinance

ObrigaçõesRecurring obligations

Cadastro das contas recorrentes. “Gerar mês” cria as contas do período em um clique, sem duplicar.

Register of recurring bills. “Generate month” creates the period's bills in one click, without duplicates.

TerceirosThird parties

FornecedoresSuppliers

Cadastro único por CNPJ ou CPF, chave que impede duplicidade e alimenta as contas.

Single register keyed by tax ID, which prevents duplicates and feeds the bills.

OperacionalOperations

Controle de DieselDiesel Control

Abastecimentos, recebimentos e previsão de autonomia do tanque, com gráfico e exportação.

Fuelling, deliveries and tank autonomy forecast, with chart and export.

OperacionalOperations

Painel de InfraçõesViolations Dashboard

Ocorrências por gravidade, aviso ao motorista pela API do WhatsApp Business e mural mensal pronto para imprimir.

Incidents by severity, driver alerts through the WhatsApp Business API and a monthly print-ready board.

DiretoriaManagement

SACCustomer Service

Três canais (WhatsApp, site e e-mail) em uma base única de chamados, com classificação por IA, protocolo e resposta ao passageiro pelo painel.

Three channels (WhatsApp, web and e-mail) in one ticket base, with AI classification, protocol numbers and replies to the passenger from the dashboard.

FinanceiroFinance

Escala da AgênciaAgency Shift Schedule

Calendário de turnos, projeção automática do mês seguinte, histórico e portal para os funcionários.

Shift calendar, automatic projection of the next month, history and a portal for employees.

FinanceiroFinance

LevBomLevBom (ticketing) em construçãoin progress

Fechamento da bilhetagem: talões, caixa diário e conferência mensal.

Ticketing close: ticket books, daily cash and monthly reconciliation.

Recursos HumanosHuman Resources

Banco de TalentosTalent Pool em construçãoin progress

Currículos recebidos e candidatos por CPF, com histórico de contato.

Incoming résumés and candidates keyed by tax ID, with contact history.

Diretoria · plataforma associadaManagement · companion platform

Gestão de DívidasDebt Management PWA + SupabasePWA + Supabase

Aplicação própria (PWA + Supabase) ligada ao menu do ERP: nove carteiras de passivos em uma fonte única, com planejado × realizado, curva ABC, modelagem de renegociação e simulação de caixa para aquisição de ativos.

Stand-alone application (PWA + Supabase) linked from the ERP menu: nine liability portfolios in one source of truth, with planned vs. actual, ABC analysis, renegotiation modelling and cash-flow simulation for asset purchases.

Tela inicial do ERP, com departamentos e favoritos
Início por departamento. Cada pessoa vê só o que o grupo dela permite.Home by department. Each person sees only what their group allows.
Painel de controle de diesel com previsão de autonomia
Controle de Diesel: estoque, consumo e previsão de autonomia.Diesel Control: stock, consumption and autonomy forecast.
Calendário da escala com turnos por pessoa
Escala da Agência: turnos por semana e mês projetado automaticamente.Agency Shift Schedule: shifts by week and next month projected automatically.

Telas ilustrativas. As capturas reais, com dados fictícios, entram junto com a demo navegável.Illustrative screens. Real captures with fictitious data arrive together with the clickable demo.

Três decisõesThree decisions

O que fez diferençaWhat made the difference

Um projeto assim é feito de escolhas pequenas. Estas três explicam o custo baixo, a velocidade e o fato de ninguém ter ficado de fora.A project like this is made of small choices. These three explain the low cost, the speed and the fact that nobody was left out.

  1. Ler direto do SharePoint, sem passar pela automaçãoRead straight from SharePoint, not through the automation

    Os painéis liam os dados por uma automação paga por operação. Passaram a ler direto pelo Microsoft Graph: tela mais rápida, custo zero por atualização e a automação sobrou só para o que precisa rodar sem usuário.

    The dashboards used to read data through an automation billed per operation. They now read directly through Microsoft Graph: faster screens, zero cost per refresh, and automation left only for what must run without a user.

  2. Um portal para quem não tem conta corporativaA portal for people without a corporate account

    Os funcionários da agência não têm conta Microsoft. Em vez de comprar licenças, o portal deles entra por matrícula e senha e grava nas mesmas listas, por um webhook. A coordenação usa o ERP ou o portal, e os dois veem a mesma escala.

    Agency staff have no Microsoft account. Instead of buying licenses, their portal signs in with an employee number and password and writes to the same lists through a webhook. Coordinators use the ERP or the portal, and both see the same schedule.

  3. Migrar sem perder um registroMigrate without losing a record

    Cada aplicativo legado entrou no ERP com importação única, conferência registro a registro e o sistema antigo no ar até a validação em produção. Quatro migrações, zero perda.

    Each legacy app entered the ERP with a one-off import, record-by-record checks and the old system kept online until validation in production. Four migrations, zero loss.

O projeto em 2 minutosThe project in 2 minutes em produçãoin production

Problema, solução, um passeio pelos módulos e os números. O vídeo entra quando a versão 1.0 (design) estiver no ar.

Problem, solution, a walk through the modules and the numbers. The video goes live with version 1.0 (design).

Demo navegávelClickable demo em preparaçãocoming soon

Uma cópia do ERP com empresa fictícia e dados gerados, sem login, para quem quiser clicar.

A copy of the ERP with a fictitious company and generated data, no sign-in, for anyone who wants to click around.

Registro de marcosMilestone log

Uma entrada por versão. É assim que o projeto evolui.One entry per version. This is how the project evolves.

Este registro é atualizado a cada versão publicada. Mostra o caminho, não só o resultado.This log is updated with every published version. It shows the path, not just the result.

Ponto de partidaStarting point M365M365

Entrada na empresa: papel, planilhas legadas e nenhum ambiente colaborativo. Começa a implantação do Microsoft 365 e a estruturação dos sites do SharePoint por área.

Joining the company: paper, legacy spreadsheets and no collaborative environment. Deployment of Microsoft 365 begins, with SharePoint sites structured by department.

Microsoft 365 no ar em 8 mesesMicrosoft 365 live in 8 months marcomilestone

SharePoint estruturado como ERP leve: sites por departamento, bibliotecas de documentos e fluxos de dados substituindo controles manuais em operações, financeiro, RH e frota. Primeiro fluxo estruturado de contas a pagar.

SharePoint structured as a lightweight ERP: department sites, document libraries and data flows replacing manual controls across operations, finance, HR and fleet. First structured accounts-payable workflow.

Escala da agênciaAgency shift schedule app 1app 1

Primeiro aplicativo: escala por turnos acessível pelo celular, três níveis de acesso e custo zero. Nasceu de uma planilha impressa na parede.

First app: a shift schedule you can open on a phone, three access levels and zero cost. It started as a printed spreadsheet on the wall.

Painel de infrações com aviso por WhatsAppViolations dashboard with WhatsApp alerts app 2app 2

Ocorrências de velocidade e área restrita lidas do SharePoint; o motorista recebe o aviso no próprio telefone, com cópia para a gestão.

Speeding and restricted-area incidents read from SharePoint; the driver gets the alert on their own phone, with a copy to management.

Gestão de Dívidas: nove carteiras em uma plataformaDebt Management: nine portfolios in one platform plataformaplatform

Aplicação multiusuário (PWA + Supabase) com acesso por perfil e trilha de auditoria: planejado × realizado, curva ABC, modelagem de renegociação e simulação de caixa para aquisição de ativos.

Multi-user application (PWA + Supabase) with role-based access and an audit trail: planned vs. actual, ABC analysis, renegotiation modelling and cash-flow simulation for asset purchases.

SAC digital em três canaisDigital customer service across three channels app 3app 3

WhatsApp, site e e-mail viram chamados com protocolo, categoria e prazo, classificados por IA. Captura automática do e-mail três vezes ao dia.

WhatsApp, web and e-mail become tickets with protocol, category and deadline, classified by AI. Automatic e-mail capture three times a day.

Arquitetura do ERP definidaERP architecture defined decisãodecision

Página estática no GitHub Pages, login corporativo, Microsoft Graph e listas do SharePoint. Automação só onde algo precisa rodar sem usuário.

Static page on GitHub Pages, corporate sign-in, Microsoft Graph and SharePoint lists. Automation only where something must run without a user.

Base do sistema e financeiroSystem foundation and finance v0.1 → v0.6v0.1 → v0.6

Login e permissões por grupo, setup automático das listas, Contas a Pagar, Fornecedores e Obrigações. Mais de 300 contas importadas por competência.

Sign-in and group permissions, automatic list setup, Accounts Payable, Suppliers and Recurring obligations. Over 300 bills imported by accounting period.

Quatro aplicativos dentro do ERPFour apps inside the ERP v0.7 → v0.12v0.7 → v0.12

Gerar mês e vencido automático. Infrações, SAC, Diesel e Escala migrados para dentro do sistema, portal dos funcionários no ar e auditoria de desempenho registrada.

Generate month and automatic overdue flags. Violations, customer service, Diesel and Shift Schedule migrated into the system, employee portal live and a performance audit on record.

Fechamento do financeiro e versão 1.0Finance close-out and version 1.0

Contas a Pagar fechado com quem usa, Fluxo de Caixa e LevBom saindo do protótipo, desempenho e design system. A versão 1.0 marca a gravação do vídeo e a demo pública.

Accounts Payable closed with its users, Cash Flow and LevBom leaving prototype stage, performance and a design system. Version 1.0 marks the video recording and the public demo.

Documentos e controlesDocuments and controls

O que sai do sistema também precisa funcionar no papel.What comes out of the system also has to work on paper.

Roadmaps versionados, relatórios impressos gerados no navegador, controles por competência e um framework de compliance. Imagens ilustrativas; os documentos reais entram anonimizados.Versioned roadmaps, print reports generated in the browser, period-based controls and a compliance framework. Illustrative images; the real documents come in anonymized.

Página de roadmap com fases e estados

Roadmap end-to-endEnd-to-end roadmap

Cada projeto tem um roadmap com fases, decisões registradas e lições técnicas. É o documento que permite outra pessoa continuar.

Every project has a roadmap with phases, recorded decisions and technical lessons. It is the document that lets someone else carry on.

Mural mensal de infrações em formato A4

Mural mensal de infraçõesMonthly violations board

Relatório A4 gerado no navegador: números do mês, reconhecimento de quem não teve ocorrência e recado da gestão.

A4 report generated in the browser: the month's numbers, recognition for drivers with no incidents and a note from management.

Controle financeiro com vencimentos e status

Controle financeiro por competênciaPeriod-based financial control

Contas fixas, vencimentos e status em uma visão só, alimentada pelas mesmas listas que o sistema usa.

Recurring bills, due dates and status in one view, fed by the same lists the system uses.

Matriz de compliance em SST com normas, risco e prazo

Framework de compliance em SSTOHS compliance framework

76 itens em 7 normas regulamentadoras, com ação corretiva priorizada por severidade de risco e prazo legal.

76 items across 7 regulatory standards, with corrective actions prioritized by risk severity and legal deadline.

IndicadoresIndicators

Ferramentas que construí para rodar o dia a dia, não só para apresentar.Tools I built to run day-to-day work, not just to present.

KPIs e resultados de projetos de consultoria e de operação offshore: o indicador que criei, o problema que ele resolvia e o resultado obtido. Hoje: modelos de Excel em modo de apresentação — print e descrição, com acesso a uma versão navegável em página sobreposta, sem download do arquivo original.KPIs and results from consulting projects and offshore operations: the indicator I created, the problem it solved and the outcome. Today: Excel templates shown presentation-style — a screenshot and description, with access to a navigable version in an overlay page, no download of the original file.

Controle de custos e orçamentoCost & budget control em preparaçãoin progress

Modelo de consultoria para acompanhar orçamento por conta, com alerta de desvio e fechamento mensal.

Consulting template to track budget by account, with variance alerts and monthly close.

KPIs de manutenção offshoreOffshore maintenance KPIs em preparaçãoin progress

Planilha de disponibilidade e confiabilidade de ativos, com backlog priorizado, usada em FPSOs.

Asset uptime and reliability spreadsheet with a prioritized backlog, used on FPSOs.

Planejamento de embarcações e cargasVessel & cargo planning em preparaçãoin progress

Modelo de programação de embarcações e manifesto de carga, com OTIF e cargas perigosas (IMDG).

Vessel scheduling and cargo manifest template, with OTIF and dangerous goods (IMDG).

Em preparação: cada planilha entra como print + descrição assim que estiver higienizada (sem dado de cliente ou empregador) e adaptada para a versão digital navegável.

In preparation: each spreadsheet goes up as a screenshot + description once it is sanitized (no client or employer data) and adapted into the navigable digital version.

ContatoContact

Vamos conversar.Let's talk.

Aberto a posições sêniores em planejamento e gestão de projetos, excelência de processos e governança operacional — em indústrias reguladas, dentro e fora do óleo e gás — e a trocar ideias sobre Microsoft 365 na prática.Open to senior roles in project planning and management, process excellence and operational governance — in regulated industries, within and beyond oil and gas — and to comparing notes on Microsoft 365 in practice.

LocalLocation
Niterói, RJ
Macaé, RJ · Brasil
Niterói, RJ
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